Mitä kauempaa saavut, sitä mukavampaa on, että kokoustilat löytyvät mahdollisimman läheltä keskustaa. Musiikkitalo sijaitsee aivan Helsingin ydinkeskustassa Kansalaistorilla. Sen läheisyydessä sijaitsevat myös Eduskuntatalo, keskuskirjasto Oodi, Kiasma ja Finlandia-talo. Voit siis vierailla helposti myös useissa nähtävyyksissä.
Sopivat kokoustilat Helsingissä – Musiikkitalossa on useita vaihtoehtoja
Kokoustiloja etsittäessä kannattaa ensimmäiseksi miettiä, kuinka suurella porukalla olette tulossa. Jos kyseessä on pienempi ryhmä, Musiikkitalon Terassilämpiö sopii hienosti. Terassilämpiöön mahtuu 10–90 henkeä. Sen lattiasta kattoon ylettyvistä ikkunoista avautuu panoraamanäkymä Kansalaistorille, – ikkunoista näkyvät niin Kiasma, Oodi kuin Eduskuntatalokin. Terassilämpiö on varustettu täydellä kokoustekniikalla ja sieltä hoituvat helposti myös striimit ja erilaiset tiedotustilaisuudet. Tila on kuitenkin suosituin nimenomaan kokouskäytössä.
Suuremmille ryhmille suosittelemme Musiikkitalon Paavo-salia. Kapellimestari Paavo Berglundin mukaan nimetyssä salissa huomio kiinnittyy korkeisiin seiniin. Vaikka tila on suuri ja moderni, sen tunnelma on lämmin ja pehmeä. Harmonisen ilmapiirin luovat salin mattapintaiset puulattiat ja seinien lämpimät puupaneelit. Kovat ja kaikuvat materiaalit, kuten kivi ja betoni, loistavat poissaolollaan. Saliin saa joko nousevan katsomon tai tasalattian ja sinne mahtuu jopa 320 istumapaikkaa. Salissa on käytössä upea ja monipuolinen valaistus, jolla tilan saa valaistua näyttävästi vaikka yrityksenne brändiväreillä.
Musiikkitalon Ravintola-Klubi on taas nimensä mukaisesti yksityiseen käyttöön varattava klubi keskellä kaupunkia. Oman sisäänkäynnin, narikan, baarin, esiintymislavan ja pukuhuoneen ansiosta tyylikäs tila muuntuu moneen, vaikka saman illan aikana. Paavo-salin tavoin tila on esteetön ja sinne mahtuu 120 istumapaikkaa tai 250 seisomapaikkaa.
Kaikkien suurimmat ja näyttävimmät tilaisuudet kannattaa tietenkin järjestää Musiikkitalon kruununjalokivessä eli Konserttisalissa. Konserttisalin on suunnitellut yksi maailman arvostetuimmista akustikoista Yasuhisa Toyota. Toyotan käsialaa ovat myös muun muassa Kööpenhaminan konserttitalo, Pariisin Philharmonie, Berliinin Pierre Boulez -sali, Los Angelesin Walt Disney Concert Hall ja Tokion Suntory Hall. Konserttisalia suunnitellessaan Toyota tutustui suomalaiseen kulttuuriin. Hän inspiroitui muun muassa savusaunasta ja tukkisumista ja palanen molempia päätyi saliin. Savusaunasta muistuttaa salin tumma väritys, tukkisumia taas ristiin rastiin asetellut penkkirivistöt.
Suuri mutta intiimi Konserttisali
Konserttisalissa on 1 688 istumapaikkaa ja sinne voidaan tarvittaessa järjestää 20 pyörätuolipaikkaa. Sali on viinitarhamallinen, eli yleisö ympäröi lähes kokonaan salin keskelle sijoitetun esiintymislavan. Lavan orkesterikoroke muodostuu 20 erillisestä palasta, joista voidaan luoda lukemattomia erilaisia muodostelmia. Suuresta koostaan huolimatta salin tunnelma on intiimi ja lämmin. Yhtä monipuolista ja tasokasta tekniikkaa kuin Musiikkitalon Konserttisalissa on Suomesta vaikea löytää.
Majoittuminen ja saapuminen Musiikkitaloon
Kun sopiva kokoustila Helsingissä on löytynyt, on aika valita majoituspaikka. Musiikkitalon lähistöltä löytyy runsaasti hotelleja, joten valinnanvaraa on paljon. Kun hotelli tai muu majoitus on lähellä kokoustilaa, on kulkeminen majoituksen ja kokouspaikan välillä vaivatonta.
Musiikkitalo sijaitsee vain kivenheiton päässä Helsingin päärautatieasemasta, josta on lyhyt kävelymatka talolle. Junalla matkustavien onkin erittäin helppo saapua Musiikkitalolle. Myös lentäen saapuminen on vaivatonta, sillä lentokenttäjuna kulkee suoraan päärautatieasemalle. Kampissa sijaitsevalta Helsingin linja-autoasemalta on niin ikään vain kävelymatka Musiikkitalolle.
Mikäli majoitus sijaitsee kauempana, Musiikkitaloon on helppo saapua julkisilla kulkuvälineillä. Sen läheisyydessä sijaitsevat Helsingin päärautatieasema, Kampin linja-autoasema sekä useita raitiovaunu- ja bussipysäkkejä. Musiikkitaloon on helppo tulla myös pyörällä tai kävellen. Autoilijat voivat pysäköidä Aimo Park Finlandiaan, jonka pysäköintihallista pääsee suoraan Musiikkitalon sisätiloihin. Musiikkitalon sivuilla on kattavat ohjeet talolle saapumisesta. Voit perehtyä niihin ennen saapumistasi.
Kokoustilojen palvelu- ja varustelutaso
Kokoustiloja Helsingissä on tarjolla paljon ja niiden palvelu- ja varustelutaso vaihtelee. Voit varata pienen vain muutaman hengen kokoustilan, tai suuren kokoustilan kaikkine palveluineen. Musiikkitalo on niin sanottu täyden palvelun talo. Talosta saat kokouksellesi kaiken tarvittavan: esitystekniikasta, narikasta ja kokoustarjoiluista aina omaan tapahtumatuottajaan, joka huolehtii kokouksenne sujuvuudest. Musiikkitalon kaikissa kokoustiloissa on täysin varusteltu kokoustekniikka suurine näyttöineen. Kaikki kokousasiakkaamme saavat avukseen oman tuottajan, joka huolehtii kokouksenne järjestelyistä juuri teidän toiveidenne mukaan. Musiikkitalon ravintolapalveluita voit tilata mieleisesi tarjottavat kokouksellesi. Musiikkitalossa tarjottavat kokoustarjoilut valmistetaan ilmastoystävällisesti ja kestävästi. Kaikki tarjoiluista aiheutuva hävikki minimoidaan, ja tarjottavissa ruoissa suositaan sesonkien mukaista lähiruokaa.
Miksi valita Musiikkitalo kokoustilaksi
Kokoustilojen valinnassa tärkeintä on löytää omiin tarpeisiin parhaiten sopiva tila. Kannattaa huomioida tilan koko, varustelutaso, saatavilla olevat palvelut ja mahdollisen majoituksen sijainti. Musiikkitalon vahvuuksia kokoustilana on keskeinen sijainti, kattavat palvelut sekä monipuoliset ja muunneltavat tilat. Jos sinulla on kysyttävää tai haluat kuulla lisää tiloistamme ja palveluistamme, älä epäröi ottaa meihin yhteyttä.
Kun valitset Musiikkitalon kokoustilaksesi Helsingissä saat:
- Keskeisen sijainnin kokouksellesi aivan Helsingin keskustassa
- Modernit, tyylikkäät ja muuntautuvat tilat
- Oman tapahtumatuottajan, joka huolehtii kokouksesi sujuvuudesta
- Kattavat palvelut narikasta valo- ja äänitekniikkaan
- Ilmastoystävälliset ja laadukkaat tarjoilut toiveidesi mukaisesti
- Asiantuntevan ja sydämellisen palvelun
Kun valitset kokoustilaa Helsingissä, muista Musiikkitalo!
Näin valitset sopivan kokoustilan Helsingissä
- Valitse sopivan kokonainen tila
Kun olet varaamassa kokoustilaa, mieti ensin, kuinka suuren tilan tarvitset ryhmällesi. Ryhmän koko rajaa pois suuren osan vaihtoehdoista. Pieniä, muutaman hengen kokoustiloja on tarjolla esimerkiksi hotelleissa. Musiikkitalossa voit järjestää kokouksia kymmenestä hengestä aina yli tuhannen hengen tilaisuuksiin asti. Kun sopivan kokoinen tila on löytynyt, tee tarjouspyyntö toivomallesi tilalle ja ajankohdalle.
- Mieti kokoustilan sijainti
Kokoustilaa valittaessa kannattaa ottaa huomioon, mistä suunnasta osallistujat ovat tulossa. Jos kokousvieraat saapuvat kauempaa, varmista, että valitsemasi kokoustilan läheltä löytyy majoitusvaihtoehtoja sekä riittävästi palveluita, kuten ravintoloita. Kaukaa saapuvat saattavat myös haluta tutustua nähtävyyksiin, jos aikataulu sen sallii. Läheltä saapuville hyvät kulkuyhteydet ovat kullanarvoisia. Mitä helpompi kokoustilaan on saapua, sitä todennäköisemmin osallistujat tulevat paikalle. Musiikkitalo sijaitsee aivan Helsingin keskustassa ja sinne on helppo saapua mistä suunnasta tahansa.
- Hyvä ruoka, parempi mieli – panosta kokouspäivän tarjottaviin
Jos kokouspäivä on pitkä ja alkaa heti aamusta, oikein rytmitetyt tarjoilut varmistavat kokousvieraiden jaksamisen. Alkuun ravitseva aamiainen, sitten lounas ja lopuksi iltapäiväkahvit. Muista myös kysyä osallistujien erikoisruokavaliot, jottei kukaan jää sopimattoman ruoan vuoksi vahingossa nälkäiseksi. Kokouspäivä sujuu mukavasti, kun sitä rytmittävät maukkaat ja houkuttelevat ruokailut. Musiikkitalon ravintolapalvelut auttavat suunnittelemaan juuri sinun kokouksellesi sopivat tarjoilut.
- Varmista tilan kokoustekniikka
Onko kokouksessa tarkoitus näyttää esityksiä? Tarvitaanko siellä puheäänentoistoa tai striimauskalustoa? Haluatteko tilaan taustamusiikkia tai valaistusta? Jos haluat stressittömän kokouspäivän, valitse paikka, jossa tekniikka toimii ja saat apua sen käytössä. Musiikkitalossa saat avuksesi teknikon, joka huolehtii tekniikasta ja esitysten sujuvuudesta. Suomen parhaaksikin tituleerattu tekninen tiimimme koostuu piinkovista ammattilaisista, joten olet hyvissä käsissä!
- Huomioi tilan muunneltavuus ja kalustus
Eri kokoukset vaativat erilaisia tilaratkaisuja. Tarvitsetko luokkamuotoa, U-mallia vai rennompaa ryhmätyöskentelyä? Varmista, että tila on helposti muunneltavissa ohjelman mukaan ja että kalustus tukee kokouksen tavoitteita. Musiikkitalosta voit tilata toiveidesi ja tarpeidesi mukaisen kalustuksen kokouksellesi.
- Selvitä lisäpalvelut ja mieti oheisohjelma
Monet kokouspaikat tarjoavat muutakin kuin pelkän huoneen. Toivotko kokouksellesi lisäohjelmaa? Esimerkiksi elävä musiikki taukojen aikana tuo viimeistellyn silauksen kokoukselle. Taukojumpat, kierrokset ja muut lisäohjelmat tuovat kokouspäivään elämyksellisyyttä ja mieleenpainuvuutta. Helsingissä sijainti mahdollistaa myös monipuolisen oheisohjelman ennen tai jälkeen kokouksen. Musiikkitalon kokousasiakkaat saavat oman tapahtumatuottajan, joka voi auttaa lisäpalveluiden suunnittelussa.
- Selvitä budjetti ja pyydä tarjous!
Helsingistä löytyy kokoustiloja kaikenkokoisille kokouksille. Vertaile kokoustilojen hintoja ja selvitä, mitä pakettiin sisältyy. Onko tekniikka, siivous ja tarjoilut mukana vai erikseen? Selkeä hinnoittelu helpottaa päätöksentekoa ja auttaa pysymään budjetissa. Musiikkitalosta saat selkeästi eritellyn tarjouksen juuri sinun budjetillesi. Ota yhteyttä ja pyydä tarjous!
