Yritystapahtumien vuosikello

HR, viestintä, myynti, tuottajat & markkinointi: tässä vuosisuunnittelunne avuksi lista yritystapahtumista kuukausiin jaoteltuina

Vuosikello on tarkoitettu suunnittelun pohjaksi ja on siksi suuntaa antava – esimerkiksi seminaareja ja kokouksia on toki ympärivuotisesti. Blogin kuvassa on Tunde Adefioye pitämässä puhetta Paavo-salissa 2019. Kuvan otti Petri Anttila Helsingin kaupunkiympäristön toimialan järjestämässä Helsinki Impact Conference -tapahtumassa.

Tammikuu

Kauden yleiset kickoff-tapahtumat + eri projektien omat kickoffit ja aloituspalaverit
Lanseeraustilaisuudet
Kuluttajille suunnatut markkinointitapahtumat
Vinkki: monilla on lomien jälkeen optimistinen suhtautuminen ajankäyttöön, joten tämä on otollista aikaa tapahtumakutsuille ja alan tapahtumille
Vinkki: Musiikkitalon Parvilämpiö on loistava paikka lehdistötilaisuuksille. Toimittajien on helppo saapua paikalle, ja tilaisuus näkyy lasiseinien läpi suoraan ydinkeskustaan. Muista hyödyntää lanseerauksissa myös Musiikkitalon mediaseinä, joka on pohjoismaiden suurin digitaalinen ulkonäyttö.

Helmikuu

Yhdistysten kevät-/vuosikokoukset
Yhtiökokoukset
Vuosikatselmointeja, tulosten tarkastelua, henkilöstön palkitsemista
Idea: järjestä henkilöstölle (työ)ystävänpäiväjuhlat
Vinkki: Helsingin seminaaritilojen helmi Paavo-sali sopii loistavasti myös suurempiin yhtiökokouksiin

Maaliskuu

Kevätmessujen kulta-aikaa
Rekrytapahtumat
Idea: maaliskuu on usein melko ankea ja arkinen kuukausi. Jos kaipaat tiimiltänne luovuutta, saattavat valmennus, pieni maisemanvaihdos ja vetäytyminen tehdä terää.

Huhtikuu

Strategiasuunnittelua tai suunnitelman tarkistusta, kokouksia
Seminaareja
Kansainväliset kongressit huhti–kesäkuussa

Toukokuu

Asiakastilaisuudet
Tiimien vetäytymispäivät
Toimintasuunnitelmien luominen tulevalle syyskaudelle
Fasilitoidut ideointityöpajat
Vinkki: Terassilämpiön maisemat vauhdittavat ideointia takuuvarmasti

Kesäkuu

Kesäjuhlat
Virkityspäivät
Tiimien vetäytymiset

Heinäkuu

Suomi lomailee, ja kuluttajille suunnatut tapahtumat ovat vilkkaimmillaan: paljon tapahtumamarkkinointia esimerkiksi festareilla ja urheilutapahtumissa

Elokuu

Kauden yleiset kick-offit
Koulutustapahtumat
Rapujuhlakausi
Afterwork-tilaisuudet
Idea: toivota henkilökunta tervetulleeksi takaisin töihin tyylillä! Musiikkitalon katettu ja lämmitetty terassi on vuokrattavissa yksityistilaisuuksiin, ja toimii täydellisesti sekä kickoff-tilaisuuksien muodollisiin että epävirallisiin osuuksiin.

Syyskuu

Eri projektien omat kickoff-tilaisuudet ja ideointipalaverit
Tiimiyttämistapahtumat, yhteishengen vahvistaminen
Monella yrityksellä budjetointia eli isompia johtoryhmän ja hallituksen kokouksia
Kansainväliset kongressit painottuvat syksyisin syys–lokakuulle
Vinkki: Work goes happy -tapahtuma Musiikkitalossa 21.9.2021 tarjoaa paljon ideoita työelämän kehittämiseen ja työhyvinvointiin.
Vinkki: HR kartoittaa henkilöstön koulutustarpeita ja etsii sopivia seminaareja/koulutuksia. Tämä on hyvä aika seminaarikutsujen lähettämiseen!

Lokakuu

Yhdistysten syyskokoukset
Syysmessujen kulta-aikaa
Slush ja sen sivutapahtumat tarjoavat verkostoitumismahdollisuuksia
Idea: Halloween-juhlat henkilöstölle ja heidän perheilleen

Marraskuu

Työyhteisö kaipaa inspiraatiota: alan tapahtumille, konferensseille ja seminaareille on paljon kysyntää
Pikkujoulusesonki alkaa
Vinkki: kurkkaa Musiikkitalon 40 ideaa pikkujouluihin

Joulukuu

Pikkujoulut jatkuvat
Joulumarkkinat ja -messut
Asiakastilaisuudet
Kumppaneiden ja sidosryhmien kiittämiset kuluneesta vuodesta, yrityslounaita & -illallisia
Projektien päätösten esittelyt ja kilistelyt, vuosikatsaukset
Henkilöstön muistamiset

Katso Musiikkitalon tapahtumatilat

Tutustu Musiikkitalon tapahtumapalveluihin

Pyydä tarjous

Poimi lisää vinkkejä ja ideoita:

70 % sisustuksesta – näin valitset musiikin tapahtumaasi

Saapuessasi seminaariin tai pikkujouluihin, ei ole yhdentekevää soiko taustalla Rolling Stones, jazz vai lampun sirinä. Audiobrändäyksen johtaja Lauri…

Lue lisää