Etsitkö kokoustilaa Helsingistä? Musiikkitalo tarjoaa inspiroivat kokoustilat aivan Helsingin ydinkeskustassa. Varaa tila Musiikkitalosta ja anna musiikin ja kulttuurin täyteisen tunnelman nostaa tapahtumanne arjen yläpuolelle.
Sopivat kokoustilat Helsingissä – Musiikkitalossa on useita vaihtoehtoja
Musiikkitalo on yksi Kansalaistorin ikonisista maamerkeistä. Oodi, Kiasma, Finlandiatalo ja Eduskuntatalo ovat kaikki Musiikkitalon naapureita. Talossa on maan kauneimpiin lukeutuva Konserttisali sekä viisi pienempää salia.
Salien lisäksi Musiikkitalossa kokoustiloina toimivat näkymillään hurmaava Terassilämpiö, muut lämpiöt, Ravintola-Klubi sekä täydellä kokoustekniikalla varustettu Terassi. Valitsitpa kokousellesi minkä tahansa tiloistamme, saat aina avuksesi oman tapahtumatuottajan ja korkeatasoisen kokoustekniikan.
Kolme hyvää syytä
Miksi järjestää kokous Musiikkitalossa?
Sijainti. Sijainti aivan Helsingin ydinkeskustassa, rautatieaseman läheisyydessä. Meille on helppo tulla mistä suunnasta ja millä kulkuvälineellä tahansa.
Uniikki tapahtumatalo. Olemme moneen kertaan palkittu tapahtumapaikka, jonka tunnelma nostaa tapahtumasi arjen yläpuolelle.
Upeat tarjoilut. Lähellä tuotetut ja ilmastoystävälliset tarjoilut, jotka ennen kaikkea ovat suussa sulavia.
Koe Musiikkitalon tunnelma – 9/10 kokousasiakkaistamme suosittelee Musiikkitaloa
Musiikkitalon tunnelmaa on vaikea kuvata, se pitää kokea itse! Tule kokemaan talon kulttuuria ja kansainvälisyyttä henkivä tunnelma, sydämellinen ja tasokas asiakaspalvelu sekä arkkitehtuurin suunnittelun lähtökohtana ollut ”a mezza voce”, joka tarkoittaa ”puoliääneen”. Musiikkitalon asiakkaista 96 % on palveluun täysin tyytyväisiä. Tällä pieteetillä järjestämme asiakkaillemme myös kokoukset ja niihin liittyvät palvelut. Jos sinulla on kysyttävää tai haluat kuulla lisää tiloistamme ja palveluistamme, älä epäröi ottaa meihin yhteyttä.
Kokemus oli alusta loppuun erinomainen, yksi parhaista. Jokainen osa-alue toimi, ja sain kaiken juuri kuten olin toivonut. Suuret kiitokset kaikille, teillä on mahtava porukka töissä! – Eventic Oy
Kokoustilat
Tutustu kokoustiloihimme
Konserttisali
Viinitarhamallinen Suomen upein konserttisali Rieger-urkuineen soveltuu taidemusiikille, kevyelle musiikille, standupille, seminaareille ja jopa urheilulle.
Alk. 5800 €
Max. henkilömäärä tilamuodoittain
1688
1215
800
Paavo-sali
Paavo-salin harmoniset puitteet luovat tunnelmaa sekä seminaareihin, kokouksiin että juhliin. Myös akustiset ja kevyesti vahvistetut konsertit sekä levytykset onnistuvat Paavossa leikiten.
Alk. 2145 €
Max. henkilömäärä tilamuodoittain
320
240
Terassilämpiö
Kokoustila kenties kaupungin parhaalla näköalalla, sillä lasiseinien kautta avautuu näkymä aina Töölönlahdelta Oodin ja Kiasman kautta Eduskuntatalolle asti.
Alk. 850 €
Max. henkilömäärä tilamuodoittain
100
90
Ravintola-Klubi
Illallis- ja klubitila sopii vaikkapa pikkujouluihin tai muuhun show & dinner -tyyppiseen ohjelmaan. Tila sopii hyvin myös pop-, rock- ja jazz-konserteille.
Alk. 1370 €
Max. henkilömäärä tilamuodoittain
250
140
Terassi
Moderni, osittain katettu ja lämmitetty terassi aivan Helsingin keskustassa. Sopii asiakastilaisuuksille, juhlille ja muille yksityistilaisuuksille.
Alk. 215 €/h
Max. henkilömäärä tilamuodoittain
60
300
1000
Lämpiöt
Musiikkitalon Päälämpiö, Parvilämpiö ja Alalämpiö palvelevat konserttien ja yritystapahtumien yleisöjä monin tavoin: näyttävinä tiloina illallisille, messuille, näyttelyille ja cocktaileille.
Alk. 230 €/h
Max. henkilömäärä tilamuodoittain
350
4000
Black Box
Säädettävällä katsomolla varustettuun BlackBoxiin rakentuu klubitunnelma kuin itsestään. Se on omiaan vahvistetulle musiikille rockista räppiin, mutta sopii sinne paljon muutakin.
Alk. 2115 €
Max. henkilömäärä tilamuodoittain
220
350
Camerata
Cameratan suuri lava antaa esiintyjille tilaa, ja nouseva katsomo tarjoaa yleisölle mainiot näkymät ohjelman seuraamiseen. Tilan akustiikka muovautuu sekä konsertteihin että puhetilaisuuksiin.
Alk. 2115 €
Max. henkilömäärä tilamuodoittain
239
Organo
Urkukonserttisaliksi suunniteltu kaunis Organo sopii konserttien lisäksi mainiosti myös yksityistilaisuuksien järjestämiseen. Tilan harmonisuus ja kolme upeaa urkua tekevät yleisöön vaikutuksen.
Alk. 1370 €
Max. henkilömäärä tilamuodoittain
140
Lisäpalvelut kokouksille
Tapahtuma-catering
Ideoimme ja toteutamme tilaisuutenne teemaan sopivat tarjoilut. Valitse valmiista paketeista tai esitä omat toiveesi!
Alkaen 32,00 € / hlö
Striimaus tai kuvatuotanto
Hybriditapahtumassa osallistujia voi olla etänä ja läsnä, samoin puhujat voivat olla vaikka ympäri maailmaa. Yhteydet järjestää Musiikkitalon kokenut tiimi.
Musiikkitalo on niin sanottu täyden palvelun talo. Talosta saat kokouksellesi kaiken tarvittavan: esitystekniikan, narikan, tarjoilut sekä oman tapahtumatuottajan, joka huolehtii kokouksesi sujuvuudesta. Musiikkitalon kaikissa kokoustiloissa on täysin varusteltu kokoustekniikka suurine näyttöineen. Musiikkitalon ravintolapalveluilta voit tilata mieleisesi tarjottavat kokouksellesi. Musiikkitalossa tarjottavat kokoustarjoilut valmistetaan ilmastoystävällisesti ja kestävästi. Kaikki tarjoiluista aiheutuva hävikki minimoidaan, ja tarjottavissa suositaan sesonkien mukaista lähiruokaa.
Saapuminen Musiikkitaloon
Musiikkitalo sijaitsee vain kivenheiton päässä Helsingin päärautatieasemasta, josta on lyhyt kävelymatka talolle. Junalla matkustavien onkin erittäin helppo saapua Musiikkitalolle. Myös lentäen saapuminen on vaivatonta, sillä lentokenttäjuna kulkee suoraan päärautatieasemalle. Kampissa sijaitsevalta Helsingin linja-autoasemalta on niin ikään vain kävelymatka Musiikkitalolle. Kauempaa saapuville on tarjolla runsaasti hotelleja, joista valita sopiva majoituspaikka.
Julkisilla kulkuvälineillä saavut talolle helposti – talon läheisyydessä sijaitsevat Helsingin päärautatieasema, Kampin linja-autoasema sekä useita raitiovaunu- ja bussipysäkkejä. Autoilijat voivat pysäköidä Aimo Park Finlandiaan, jonka pysäköintihallista pääsee suoraan Musiikkitalon sisätiloihin. Musiikkitalon sivuilla on kattavat ohjeet saapumiseen. Voit perehtyä niihin ennen saapumistasi.
Musiikkitalossa on aivan omanlainen, maaginen tunnelma. – Thinking Portfolio Oy
Kun olet varaamassa kokoustilaa, mieti ensin, kuinka suuren tilan tarvitset ryhmällesi. Ryhmän koko rajaa pois suuren osan vaihtoehdoista. Pieniä, muutaman hengen kokoustiloja on tarjolla esimerkiksi hotelleissa. Musiikkitalossa voit järjestää kokouksia kymmenestä hengestä aina yli tuhannen hengen tilaisuuksiin asti. Kun sopivan kokoinen tila on löytynyt, tee tarjouspyyntö toivomallesi tilalle ja ajankohdalle.
Mieti kokoustilan sijainti
Kokoustilaa valittaessa kannattaa ottaa huomioon, mistä suunnasta osallistujat ovat tulossa. Jos kokousvieraat saapuvat kauempaa, varmista, että valitsemasi kokoustilan läheltä löytyy majoitusvaihtoehtoja sekä riittävästi palveluita, kuten ravintoloita. Kaukaa saapuvat saattavat myös haluta tutustua nähtävyyksiin, jos aikataulu sen sallii. Läheltä saapuville hyvät kulkuyhteydet ovat kullanarvoisia. Mitä helpompi kokoustilaan on saapua, sitä todennäköisemmin osallistujat tulevat paikalle. Musiikkitalo sijaitsee aivan Helsingin keskustassa ja sinne on helppo saapua mistä suunnasta tahansa.
Hyvä ruoka, parempi mieli – panosta kokouspäivän tarjottaviin
Jos kokouspäivä on pitkä ja alkaa heti aamusta, oikein rytmitetyt tarjoilut varmistavat kokousvieraiden jaksamisen. Alkuun ravitseva aamiainen, sitten lounas ja lopuksi iltapäiväkahvit. Muista myös kysyä osallistujien erikoisruokavaliot, jottei kukaan jää sopimattoman ruoan vuoksi vahingossa nälkäiseksi. Kokouspäivä sujuu mukavasti, kun sitä rytmittävät maukkaat ja houkuttelevat ruokailut. Musiikkitalon ravintolapalvelut auttavat suunnittelemaan juuri sinun kokouksellesi sopivat tarjoilut.
Varmista tilan kokoustekniikka
Kyllä, Musiikkitalo sijaitsee lähellä Helsingin päärautatieasemaa, linja-autoasemaa, useita ratikkapysäkkejä sekä Kampin ja Rautatientorin metroasemia. Talon alapuolella sijaitsee Aimo Park Finlandia -parkkihalli, josta on suora kulku Musiikkitaloon.
Huomioi tilan muunneltavuus ja kalustus
Eri kokoukset vaativat erilaisia tilaratkaisuja. Tarvitsetko luokkamuotoa, U-mallia vai rennompaa ryhmätyöskentelyä? Varmista, että tila on helposti muunneltavissa ohjelman mukaan ja että kalustus tukee kokouksen tavoitteita. Musiikkitalosta voit tilata toiveidesi ja tarpeidesi mukaisen kalustuksen kokouksellesi.
Selvitä lisäpalvelut ja mieti oheisohjelma
Monet kokouspaikat tarjoavat muutakin kuin pelkän huoneen. Toivotko kokouksellesi lisäohjelmaa? Esimerkiksi elävä musiikki taukojen aikana tuo viimeistellyn silauksen kokoukselle. Taukojumpat, kierrokset ja muut lisäohjelmat tuovat kokouspäivään elämyksellisyyttä ja mieleenpainuvuutta. Helsingissä sijainti mahdollistaa myös monipuolisen oheisohjelman ennen tai jälkeen kokouksen. Musiikkitalon kokousasiakkaat saavat oman tapahtumatuottajan, joka voi auttaa lisäpalveluiden suunnittelussa.
Selvitä budjetti ja pyydä tarjous!
Helsingistä löytyy kokoustiloja kaikenkokoisille kokouksille. Vertaile kokoustilojen hintoja ja selvitä, mitä pakettiin sisältyy. Onko tekniikka, siivous ja tarjoilut mukana vai erikseen? Selkeä hinnoittelu helpottaa päätöksentekoa ja auttaa pysymään budjetissa. Musiikkitalosta saat selkeästi eritellyn tarjouksen juuri sinun budjetillesi.