Kokoukset

Järjestä kokous Helsingin sydämessä

Etsitkö kokoustilaa Helsingistä? Musiikkitalo tarjoaa inspiroivat kokoustilat aivan Helsingin ydinkeskustassa. Varaa tila Musiikkitalosta ja anna musiikin ja kulttuurin täyteisen tunnelman nostaa tapahtumanne arjen yläpuolelle.

Avaa tarjouspyyntö

Sopivat kokoustilat Helsingissä – Musiikkitalossa on useita vaihtoehtoja

Musiikkitalo on yksi Kansalaistorin ikonisista maamerkeistä. Oodi, Kiasma, Finlandiatalo ja Eduskuntatalo ovat kaikki Musiikkitalon naapureita. Talossa on maan kauneimpiin lukeutuva Konserttisali sekä viisi pienempää salia.

Konserttisalin on suunnitellut yksi maailman arvostetuimmista akustikoista Yasuhisa Toyota. Toyotan käsialaa ovat myös muun muassa Kööpenhaminan konserttitaloPariisin PhilharmonieBerliinin Pierre Boulez -sali, Los Angelesin Walt Disney Concert Hall ja Tokion Suntory Hall. Konserttisalia suunnitellessaan Toyota inspiroitui muun muassa savusaunasta ja tukkisumista ja palanen molempia päätyi saliin. Savusaunasta muistuttaa salin tumma väritys, tukkisumia taas ristiin rastiin asetellut penkkirivistöt.

Salien lisäksi Musiikkitalossa kokoustiloina toimivat näkymillään hurmaava Terassilämpiö, muut lämpiötRavintola-Klubi sekä täydellä kokoustekniikalla varustettu Terassi. Valitsitpa kokousellesi minkä tahansa tiloistamme, saat aina avuksesi oman tapahtumatuottajan ja korkeatasoisen kokoustekniikan.

Kolme hyvää syytä

Miksi järjestää kokous Musiikkitalossa?

  • Sijainti. Sijainti aivan Helsingin ydinkeskustassa, rautatieaseman läheisyydessä. Meille on helppo tulla mistä suunnasta ja millä kulkuvälineellä tahansa.

  • Uniikki tapahtumatalo. Olemme moneen kertaan palkittu tapahtumapaikka, jonka tunnelma nostaa tapahtumasi arjen yläpuolelle.

  • Upeat tarjoilut. Lähellä tuotetut ja ilmastoystävälliset tarjoilut, jotka ennen kaikkea ovat suussa sulavia.

Pyydä tarjous!


Koe Musiikkitalon tunnelma – 9/10 kokousasiakkaistamme suosittelee Musiikkitaloa

Musiikkitalon tunnelmaa on vaikea kuvata, se pitää kokea itse! Tule kokemaan talon kulttuuria ja kansainvälisyyttä henkivä tunnelma, sydämellinen ja tasokas asiakaspalvelu sekä arkkitehtuurin suunnittelun lähtökohtana ollut ”a mezza voce”, joka tarkoittaa ”puoliääneen”. Musiikkitalon asiakkaista 96 % on palveluun täysin tyytyväisiä. Tällä pieteetillä järjestämme asiakkaillemme myös kokoukset ja niihin liittyvät palvelut. Jos sinulla on kysyttävää tai haluat kuulla lisää tiloistamme ja palveluistamme, älä epäröi ottaa meihin yhteyttä.


Kokemus oli alusta loppuun erinomainen, yksi parhaista. Jokainen osa-alue toimi, ja sain kaiken juuri kuten olin toivonut. Suuret kiitokset kaikille, teillä on mahtava porukka töissä!
– Eventic Oy


Kokoustilat

Tutustu kokoustiloihimme

    • Musiikkitalon urut

    Konserttisali

    Viinitarhamallinen Suomen upein konserttisali Rieger-urkuineen soveltuu taidemusiikille, kevyelle musiikille, standupille, seminaareille ja jopa urheilulle.

    Alk. 5800 €

    Max. henkilömäärä tilamuodoittain

    • 1688
    • 1215
    • 800
    • Esteetön tapahtuma Musiikkitalon Paavo-salissa.

    Paavo-sali

    Paavo-salin harmoniset puitteet luovat tunnelmaa sekä seminaareihin, kokouksiin että juhliin. Myös akustiset ja kevyesti vahvistetut konsertit sekä levytykset onnistuvat Paavossa leikiten.

    Alk. 2145 €

    Max. henkilömäärä tilamuodoittain

    • 320
    • 240

    Terassilämpiö

    Kokoustila kenties kaupungin parhaalla näköalalla, sillä lasiseinien kautta avautuu näkymä aina Töölönlahdelta Oodin ja Kiasman kautta Eduskuntatalolle asti.

    Alk. 850 €

    Max. henkilömäärä tilamuodoittain

    • 100
    • 90
    • Clear Channelin pikkujoulut Musiikkitalon ravintolassa
    • Karaoke-bileet Musiikkitalon Ravintolassa.
    • Musiikkitalon Ravintola-Klubi on katettu ja koristeltu värikkäästi yritystapahtumaa varten

    Ravintola-Klubi

    Illallis- ja klubitila sopii vaikkapa pikkujouluihin tai muuhun show & dinner -tyyppiseen ohjelmaan. Tila sopii hyvin myös pop-, rock- ja jazz-konserteille.

    Alk. 1370 €

    Max. henkilömäärä tilamuodoittain

    • 250
    • 140
    • Musiikkitalon piha ja Terassi kesällä Kansalaistorin sisäänkäynnin puolelta.

    Terassi

    Moderni, osittain katettu ja lämmitetty terassi aivan Helsingin keskustassa. Sopii asiakastilaisuuksille, juhlille ja muille yksityistilaisuuksille.

    Alk. 215 €/h

    Max. henkilömäärä tilamuodoittain

    • 60
    • 300
    • 1000
    • Päälämpiön portaikko Parvilämpiöön Musiikkitalossa.

    Lämpiöt

    Musiikkitalon Päälämpiö, Parvilämpiö ja Alalämpiö palvelevat konserttien ja yritystapahtumien yleisöjä monin tavoin: näyttävinä tiloina illallisille, messuille, näyttelyille ja cocktaileille.

    Alk. 230 €/h

    Max. henkilömäärä tilamuodoittain

    • 350
    • 4000
    • Musiikkitalon Black Box tyhjänä

    Black Box

    Säädettävällä katsomolla varustettuun BlackBoxiin rakentuu klubitunnelma kuin itsestään. Se on omiaan vahvistetulle musiikille rockista räppiin, mutta sopii sinne paljon muutakin.

    Alk. 2115 €

    Max. henkilömäärä tilamuodoittain

    • 220
    • 350

    Camerata

    Cameratan suuri lava antaa esiintyjille tilaa, ja nouseva katsomo tarjoaa yleisölle mainiot näkymät ohjelman seuraamiseen. Tilan akustiikka muovautuu sekä konsertteihin että puhetilaisuuksiin.

    Alk. 2115 €

    Max. henkilömäärä tilamuodoittain

    • 239

    Organo

    Urkukonserttisaliksi suunniteltu kaunis Organo sopii konserttien lisäksi mainiosti myös yksityistilaisuuksien järjestämiseen. Tilan harmonisuus ja kolme upeaa urkua tekevät yleisöön vaikutuksen.

    Alk. 1370 €

    Max. henkilömäärä tilamuodoittain

    • 140

Lisäpalvelut kokouksille

  • Tapahtuma-catering

    Ideoimme ja toteutamme tilaisuutenne teemaan sopivat tarjoilut. Valitse valmiista paketeista tai esitä omat toiveesi!

    Alkaen 32,00 € / hlö

    Tapahtuma-catering

    Kauniita pienia ruokia ja herkkuja Musiikkitalon ravintolapalvelun tuottajalta Compass Groupilta

    Vastuullista, ilmastoystävällistä ja tasokasta. Musiikkitalon ravintolapalvelut tarjoilee laatua laseihin ja lautasille.

    Yritystapahtumien tarjoilut

    Musiikkitalon ravintolapalveluista vastaa Compass Group, joka toimii tiiviissä yhteistyössä Musiikkitalon myynti- ja tapahtumapalveluiden kanssa. Ideoimme ja toteutamme tilaisuutesi teemaan ja yrityksesi brändiin sopivat tarjoilut.

    Valmiissa menuissamme korostuvat vastuullisuus, satokausiajattelu ja ilmastoystävällisyys, herkullisuutta unohtamatta! Jokaiselta menulta löytyy oma herkullinen vegaaninen vaihtoehto. Myös laadukkaat kotimaiset raaka-aineet ovat ruokalistojemme tähtiä.

    Räätälöinti – ravintolapalvelut toiveidesi mukaan

    Haluamme tarjota asiakkaillesi unohtumattomia makuelämyksiä. Tarjoamme niitä toiveesi mukaan kauniisti somistetuista buffetpöydistä tai viimeisteltyinä annoksina pöytiin tarjoiltuina. Toteutamme myös näyttävät ja maukkaat cocktailkutsut.

    Rakas kotiplaneettamme tarjoaa meille ruokapöytien antimet, joten meidän on vuorostamme kannettava vastuu ympäristöstä ja ilmastosta. Valmistamme ruokaa kotimaisista raaka-aineista ja huomioimme myös ilmastoystävällisyyden. Compass Groupin tavoitteena on olla hiilineutraali vuoteen 2030 mennessä.

    Ota yhteyttä!

    Musiikkitalon ravintolatoimija Compass Groupin myyntipalvelu
    020 707 0480 (arkisin klo 9–16)
    ravintolapalvelut@musiikkitalo.fi

  • Striimaus tai kuvatuotanto

    Hybriditapahtumassa osallistujia voi olla etänä ja läsnä, samoin puhujat voivat olla vaikka ympäri maailmaa. Yhteydet järjestää Musiikkitalon kokenut tiimi.

    Alkaen 1270,00 €

    Striimaus tai kuvatuotanto

    Striimaus kasvattaa yleisön määrää. Hybridissä osallistujia voi olla etänä ja läsnä, samoin puhujat voivat olla vaikka ympäri maailmaa. Yhteydet järjestää Musiikkitalon kokenut tiimi.

    Yritystapahtuman striimaaminen on tullut jäädäkseen. Reaaliaikainen, interaktiivinen viestintä ottaa sekä paikallaolijat että tilaisuutta etänä seuraavat mukaan tunnelmaan. Striimaus sopii mitä erilaisimpiin asiakas-, sidosryhmä- ja sisäisiin tapahtumiin tuotelanseerauksista asiantuntijapaneeleihin, tiedotus- ja lehdistötilaisuuksiin sekä seminaareihin.

    Haluttu viesti leviää nopeasti laajallekin yleisölle hallitussa muodossa, sillä striimauksessa näytettävät elementit ja kuvakulmat suunnitellaan etukäteen. Kokonaisuus ohjataan äänimaisemaa ja valaistusta myöten viimeisteltynä usean kameran avulla ja esimerkiksi esitysmateriaaleilla ja kuvituskuvilla täydennettynä.

    Kun toteutuksesta vastaa kokenut tiimi, tapahtuman isännät ja emännät voivat olla huoletta: kaikki toimii taustalla häiritsemättä tapahtuman kulkua.

    Hybriditapahtuma tuo maailman lähelle

    Nyky-yleisö seuraa maailman menoa verkossa. Kun kiinnostava yritystapahtuma striimataan, nekin jotka eivät pääse paikalle voivat osallistua. Jos tapahtuma on luonteeltaan interaktiivinen, verkon kautta tulevat kommentit ja kysymykset nostavat tilaisuuden huomioarvoa ja yleisön aktiivisuutta entisestään.

    Verkon kautta sisältö kulkee molempiin suuntiin: myös tilaisuuden puhujat voivat osallistua etänä. Maailmanluokan ekspertti saadaan puhumaan Musiikkitalossa olevalle yleisölle valkokankaan kautta, ja yleisön esittämät kysymykset välitetään verkon yli puhujalle.

    Suoratoistossa tapahtuma julkaistaan reaaliaikaisena videona. Tapahtumaa voidaan jakaa eri kanavissa – ja yleisö saa tilaisuuden löytää inspiroivat puheenvuorot ja esitykset yhä uudelleen.

    Tapahtuman elämyksellisyyttä voidaan muokata valojen, äänien ja visuaalisten efektien avulla esimerkiksi niin, että perinteisestä seminaarista kuoriutuu sujuvasti etenevä ja yllätyksiäkin sisältävä show. Someseinä ja heittomikkien käyttö saa yleisön mukaan ja nostaa tunnelmaa kuin huomaamatta. Kaikki tämä välittyy yleisölle myös striimattuna.

    Striimauksen suunnittelu

    Elämysten tuottaminen edellyttää ennakkosuunnittelua. Striimaus suunnitellaan asiakkaan toiveiden mukaan osana tapahtuman teknistä ja visuaalista toteutusta. Suunnittelussa otetaan huomioon paikan päällä oleva yleisö, etäyleisö ja luonnollisesti esiintyjät ja heidän tarvitsemansa tekniikka ja esitysmateriaalit.

    Asiakkaalle striimausprosessi on helppo: Musiikkitalossa on kaikki yritystapahtumissakin tarvittava infrastruktuuuri sekä inspiroivien tapahtumien suunnittelussa ja toteutuksessa tarvittava osaaminen, joten kaikki toimii avaimet käteen -periaatteella. Helsingin Musiikkitalo tarjoaa ammattitaitoiset ja monipuoliset striimauspalvelut.

    Tekniikkaa ei tarvitse pelätä, se on suuri mahdollisuus. Minimin sijaan meitä kannattaa pyytää ehdottamaan näyttäviä ja toimivia ratkaisuja.

    – Erik Roos, käyttömestari

    Striimauksen hyödyntäminen

    Kun tapahtuma on päätetty järjestää, sen striimaaminen on pieni mutta vaikuttava lisäelementti, joka kannattaa hyödyntää. Striimauksen osuus tapahtuman kustannuksista jää vähäiseksi, mutta sen huomioarvo tapahtuman ennakkomarkkinoinnissa ja tapahtuman aikana on suuri. Kustannustehokkuutta lisää se, että striimausvideomateriaalia voidaan haluttaessa editoida tapahtuman jälkeen muita tarkoituksia varten.


Kokouspalvelut ja tarjoilut Musiikkitalossa

Musiikkitalo on niin sanottu täyden palvelun talo. Talosta saat kokouksellesi kaiken tarvittavan: esitystekniikan, narikan, tarjoilut sekä oman tapahtumatuottajan, joka huolehtii kokouksesi sujuvuudesta. Musiikkitalon kaikissa kokoustiloissa on täysin varusteltu kokoustekniikka suurine näyttöineen. Musiikkitalon ravintolapalveluilta voit tilata mieleisesi tarjottavat kokouksellesi. Musiikkitalossa tarjottavat kokoustarjoilut valmistetaan ilmastoystävällisesti ja kestävästi. Kaikki tarjoiluista aiheutuva hävikki minimoidaan, ja tarjottavissa suositaan sesonkien mukaista lähiruokaa.

Saapuminen Musiikkitaloon

Musiikkitalo sijaitsee vain kivenheiton päässä Helsingin päärautatieasemasta, josta on lyhyt kävelymatka talolle. Junalla matkustavien onkin erittäin helppo saapua Musiikkitalolle. Myös lentäen saapuminen on vaivatonta, sillä lentokenttäjuna kulkee suoraan päärautatieasemalle. Kampissa sijaitsevalta Helsingin linja-autoasemalta on niin ikään vain kävelymatka Musiikkitalolle. Kauempaa saapuville on tarjolla runsaasti hotelleja, joista valita sopiva majoituspaikka.

Julkisilla kulkuvälineillä saavut talolle helposti – talon läheisyydessä sijaitsevat Helsingin päärautatieasema, Kampin linja-autoasema sekä useita raitiovaunu- ja bussipysäkkejä. Autoilijat voivat pysäköidä Aimo Park Finlandiaan, jonka pysäköintihallista pääsee suoraan Musiikkitalon sisätiloihin. Musiikkitalon sivuilla on kattavat ohjeet saapumiseen. Voit perehtyä niihin ennen saapumistasi.

Musiikkitalossa on aivan omanlainen, maaginen tunnelma.
– Thinking Portfolio Oy


Pyydä tarjous tai ota yhteyttä myyntitiimiimme

Näin valitset sopivan kokoustilan Helsingissä

Valitse sopivan kokonainen tila

Kun olet varaamassa kokoustilaa, mieti ensin, kuinka suuren tilan tarvitset ryhmällesi. Ryhmän koko rajaa pois suuren osan vaihtoehdoista. Pieniä, muutaman hengen kokoustiloja on tarjolla esimerkiksi hotelleissa. Musiikkitalossa voit järjestää kokouksia kymmenestä hengestä aina yli tuhannen hengen tilaisuuksiin asti. Kun sopivan kokoinen tila on löytynyt, tee tarjouspyyntö toivomallesi tilalle ja ajankohdalle.

Mieti kokoustilan sijainti

Kokoustilaa valittaessa kannattaa ottaa huomioon, mistä suunnasta osallistujat ovat tulossa. Jos kokousvieraat saapuvat kauempaa, varmista, että valitsemasi kokoustilan läheltä löytyy majoitusvaihtoehtoja sekä riittävästi palveluita, kuten ravintoloita. Kaukaa saapuvat saattavat myös haluta tutustua nähtävyyksiin, jos aikataulu sen sallii. Läheltä saapuville hyvät kulkuyhteydet ovat kullanarvoisia. Mitä helpompi kokoustilaan on saapua, sitä todennäköisemmin osallistujat tulevat paikalle. Musiikkitalo sijaitsee aivan Helsingin keskustassa ja sinne on helppo saapua mistä suunnasta tahansa.

Hyvä ruoka, parempi mieli – panosta kokouspäivän tarjottaviin

Jos kokouspäivä on pitkä ja alkaa heti aamusta, oikein rytmitetyt tarjoilut varmistavat kokousvieraiden jaksamisen. Alkuun ravitseva aamiainen, sitten lounas ja lopuksi iltapäiväkahvit. Muista myös kysyä osallistujien erikoisruokavaliot, jottei kukaan jää sopimattoman ruoan vuoksi vahingossa nälkäiseksi. Kokouspäivä sujuu mukavasti, kun sitä rytmittävät maukkaat ja houkuttelevat ruokailut. Musiikkitalon ravintolapalvelut auttavat suunnittelemaan juuri sinun kokouksellesi sopivat tarjoilut.

Varmista tilan kokoustekniikka

Kyllä, Musiikkitalo sijaitsee lähellä Helsingin päärautatieasemaa, linja-autoasemaa, useita ratikkapysäkkejä sekä Kampin ja Rautatientorin metroasemia. Talon alapuolella sijaitsee Aimo Park Finlandia -parkkihalli, josta on suora kulku Musiikkitaloon.

Huomioi tilan muunneltavuus ja kalustus

Eri kokoukset vaativat erilaisia tilaratkaisuja. Tarvitsetko luokkamuotoa, U-mallia vai rennompaa ryhmätyöskentelyä? Varmista, että tila on helposti muunneltavissa ohjelman mukaan ja että kalustus tukee kokouksen tavoitteita. Musiikkitalosta voit tilata toiveidesi ja tarpeidesi mukaisen kalustuksen kokouksellesi.

Selvitä lisäpalvelut ja mieti oheisohjelma

Monet kokouspaikat tarjoavat muutakin kuin pelkän huoneen. Toivotko kokouksellesi lisäohjelmaa? Esimerkiksi elävä musiikki taukojen aikana tuo viimeistellyn silauksen kokoukselle. Taukojumpat, kierrokset ja muut lisäohjelmat tuovat kokouspäivään elämyksellisyyttä ja mieleenpainuvuutta. Helsingissä sijainti mahdollistaa myös monipuolisen oheisohjelman ennen tai jälkeen kokouksen. Musiikkitalon kokousasiakkaat saavat oman tapahtumatuottajan, joka voi auttaa lisäpalveluiden suunnittelussa.

Selvitä budjetti ja pyydä tarjous!

Helsingistä löytyy kokoustiloja kaikenkokoisille kokouksille. Vertaile kokoustilojen hintoja ja selvitä, mitä pakettiin sisältyy. Onko tekniikka, siivous ja tarjoilut mukana vai erikseen? Selkeä hinnoittelu helpottaa päätöksentekoa ja auttaa pysymään budjetissa. Musiikkitalosta saat selkeästi eritellyn tarjouksen juuri sinun budjetillesi.

Siirry takaisin sivun alkuun