Henkilötietojen käsittelyä koskevat periaatteet

Musiikkitalon asiakasrekisteri.
Helsingin Musiikkitalo Oy, Mannerheimintie 13 A, 00100 Helsinki, Y-tunnus 2349831-5, puh. 020 707 0400, www.musiikkitalo.fi

Myynti- ja markkinointipäällikkö Juha Paaso, puh. 020 707 0405, juha.paaso(at)musiikkitalo.fi

Helsingin Musiikkitalo Oy käsittelee henkilötietoja tietosuoja-asetuksen 6 artiklan kohdan mukaisesti seuraavin perustein:

Suostumus: Voimme käsitellä antamiasi tietoja tai havainnoituja tietoja suostumuksesi perusteella
tai alla mainitun oikeutetun edun perusteella muun muassa markkinointitarkoituksessa. Mikäli
käsittelyn tarkoitus muuttuu, pyydämme sinulta uuden suostumuksen. Henkilötietojen antaminen
perustuu antamasi suostumukseen, jotta voimme palvella sinua paremmin. Ilmoitamme
suostumuksen pyytämisen yhteydessä, mikäli jokin tieto on välttämätön esimerkiksi uutiskirjeiden
tilaamiseksi.

Sopimus: Käsittelemme antamiasi tietoja täyttääksemme sopimuksen mukaiset velvoitteemme
palvelusta tai tuotteesta, jonka olet meiltä tilannut. Henkilötietojen antaminen perustuu silloin
sopimukseen, jotta Musiikkitalo voi toimia sopimuksen mukaisesti ja laskuttaa sopimuksen
mukaisista palveluista. Sopimuksen toteuttaminen ei pääsääntöisesti ole mahdollista ilman, että
Musiikkitalo käsittelisi henkilötietojasi. Henkilötietojen toimittaminen on pääsääntöisesti
sopimuksen tekemisen edellytys.

Oikeutettu etu: Käsittelemme tietojasi palveluiden toteuttamiseen, liiketoiminnan ja
asiakaspalvelun hoitamiseen ja kehittämiseen, väärinkäytösten estämiseen ja selvittämiseen sekä
markkinointiin. Nämä tarkoitukset ovat Musiikkitalon liiketoiminnan kannalta välttämättömiä, ja
siten Musiikkitalon oikeutetun edun mukaisia.

Tämän henkilötietorekisterin tarkoituksena on toimia Musiikkitalon asiakasrekisterinä. Rekisteri
sisältää henkilötietoja Musiikkitalon nykyisistä henkilö- ja yritysasiakkaista.

Rekisterin sisältämiä asiakastietoja voidaan käsitellä seuraavissa tarkoituksissa:

Helsingin Musiikkitalon asiakastietokanta sisältää seuraavia tietoja:

Asiakkaan perustietojen lisäksi rekisterissä on tietoja sopimuksista, palvelujen käytöstä, palvelujen
käyttöalueista sekä palvelujen tuottamisen ja ohjaamisen edellyttämistä tiedoista. Rekisteri voi
sisältää myös asiakkaan itse ilmoittamia kiinnostusalueita koskevia tietoja.

Rekisterin tiedot kertyvät seuraavista lähteistä:

Rekisteriin liitetään Musiikkitalon uutiskirjeen tilanneet ja Musiikkitalon tapahtumiin pääsylipun
ostaneet, jotka ovat ilmoittaneet lipun oston yhteydessä henkilötietonsa.

Henkilötietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille muutoin kuin voimassa olevan lainsäädännön
sallimissa tai velvoittamissa rajoissa.

Henkilötietojasi voidaan siirtää tai luovuttaa, mikäli olet antanut nimenomaisen suostumuksen
tähän. Voimme myös luovuttaa henkilötietojasi ulkopuolisille yrityksille, organisaatioille tai
henkilöille, mikäli tietojen käyttö, säilyttäminen tai paljastaminen on tarpeen sopimuksen
täytäntöönpanemiseksi, mahdollisten rikkomusten tutkimiseksi taikka laillisten oikeuksiemme suojelemiseksi. Musiikkitalo pyytää tarvittaessa rekisteröidyltä erikseen suostumusta luovuttaa tietoja kolmansille osapuolille.

Emme siirrä tietojasi EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle.

Käytämme tarpeellisia teknisiä ja organisatorisia tietoturvakeinoja henkilötietojen suojaamiseksi
oikeudetonta pääsyä, luovuttamista, hävittämistä tai muuta oikeudetonta käsittelyä vastaan. Tietosi
on suojattu muassa palomuurien, salaustekniikoiden, turvallisten laitetilojen käytön ja
asianmukaisen turvatekniikan avulla.

Rekisteriin on käyttöoikeus vain niillä rekisterinpitäjän palveluksessa olevilla ja muilla
määritellyillä henkilöillä, jotka tarvitsevat tietoja tehtävissään. Heillä on käytössään
käyttäjätunnukset ja salasanat ja heitä on ohjeistettu henkilötietojen käsittelyyn liittyvissä
kysymyksissä. Valitsemme myös alihankkijamme ja sopimuskumppanimme huolellisesti.
Alihankkijamme ja sopimuskumppanimme henkilötietojen käsittelyä valvotaan.

Säilytämme tietojasi vain niin kauan kuin se on tarpeen yllä määriteltyjen tarkoitusten
toteuttamiseksi kulloinkin voimassa olevan lainsäädännön mukaisesti.

Mikäli käsittely perustuu suostumukseen, käsittelemme tietojasi, kunnes olet esimerkiksi
peruuttanut uutiskirjeen tilauksen tai kunnes olet peruuttanut suostumuksen.

Asiakasrekisterissä tietoja säilytetään lähtökohtaisesti niin kauan kuin henkilö toimii sellaisissa
työtehtävissä tai sellaisessa asemassa, joihin tuote tai palvelu liittyy, eikä hän ole kieltäytynyt
vastaanottamasta markkinointiviestintää. Mikäli kieltäydyt markkinoinnista, säilytämme tiedon
kiellosta ja yhteystiedoista, jotta voimme varmistaa kiellon noudattamisen.

Musiikkitalo voi käyttää tietojasi automaattiseen päätöksentekoon ja profilointiin.

Tietojen tarkastaminen, korjaaminen, siirtäminen ja poistaminen:

Sinulla on oikeus tarkastaa itsestäsi tallennetut henkilötiedot. Oikaisemme, poistamme tai
täydennämme käsittelyn tarkoituksen kannalta virheelliset, tarpeettomat, puutteelliset tai
vanhentuneet henkilötiedot pyynnöstäsi. Sinun tulee tehdä pyyntö allekirjoitetussa tai sitä
vastaavalla tavalla varmennetussa asiakirjassa taikka henkilökohtaisesti rekisterinpitäjän luona.

Suoramarkkinoinnin ja siihen liittyvän profiloinnin kielto-oikeus:

Voit milloin tahansa kieltää tietojen luovuttamisen ja käsittelyn suoramarkkinointia varten
painamalla sähköpostinviestin lopussa olevaa linkkiä tai ilmoittaa kieltäytymisestä osoitteessa
tietosuoja(at)musiikkitalo.fi.

Vastustamisoikeus, oikeus rajoittaa käsittelyä ja suostumuksen peruuttaminen:

Voit peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa osoitteessa tietosuoja(at)musiikkitalo.fi. Sinulla on
oikeus vaatia henkilötietojesi poistamista, mikäli henkilötietoja ei enää tarvita niihin tarkoituksiin,
joita varten ne on kerätty, henkilötietojasi käsitellään lainvastaisesti sekä mikäli henkilötiedot on
poistettava rekisterinpitäjään sovellettavan lakisääteisen velvoitteen noudattamiseksi.  Sinulla on
oikeus vaatia käsittelyn rajoittamista, mikäli kiistät henkilötietojesi paikkansapitävyyden,
henkilötietojasi käsitellään lainvastaisesti, Musiikkitalo ei enää tarvitse henkilötietojasi käsittelyn
tarkoituksiin, mutta sinä tarvitset niitä oikeudellisen vaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai
puolustamiseksi sekä mikäli olet vastustanut henkilötietojen käsittelyä ja odotat sen todentamista.

Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen: Sinulla on oikeus saada sinua koskevat henkilötiedot,
jotka olet toimittanut meille jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa
muodossa. Sinulla on oikeus siirtää kyseiset tiedot toiselle rekisterinpitäjälle. Edellytyksenä
kuitenkin on, että käsittely perustuu suostumukseen tai sopimukseen ja käsittely suoritetaan
automaattisesti.  Lisäksi henkilötietojen siirtäminen suoraan toiselle rekisterinpitäjälle tulee olla
teknisesti mahdollista.

Rekisterinpitäjä arvioi rekisteröidyn tekemän pyynnön, jonka jälkeen rekisteripitäjä toteuttaa
pyynnön tai ilmoittaa rekisteröidylle miksi pyyntöä ei voi toteuttaa. Rekisteröity voi viedä
Tietosuojavaltuutetulle uudelleen arvioitavaksi, mikäli rekisterinpitäjä antaa kielteisen ilmoituksen.

Rekisterinpitäjän täytyy vastata sinulle yhden kuukauden kuluessa. Jos pyyntöjä on monta tai ne
ovat monimutkaisia, rekisterinpitäjä voi ilmoittaa vastauksessaan, että se tarvitsee niiden käsittelyyn
enemmän aikaa. Jos rekisterinpitäjä ilmoittaa tarvitsevansa lisää käsittelyaikaa, määräaika on
kolmen kuukauden kuluttua alkuperäisestä pyynnöstäsi. Odota rauhassa vastausta. Ilmoitus
pidemmästä käsittelyajasta ei vielä tarkoita, että rekisterinpitäjä kieltäytyy antamasta tietojasi. Jos
rekisterinpitäjä ei vastaa sinulle määräajassa, voit ottaa yhteyttä tietosuojavaltuutettuun
tietosuojaoikeuksiesi loukkaamisesta.

Sinulla on rekisteröitynä oikeus saattaa asia tietosuojavaltuutetun käsiteltäväksi, mikäli katsot, että
henkilötietojen käsittelyssä rikotaan sitä koskevaa lainsäädäntöä.

Valvontaviranomaisen yhteystiedot ovat:

Tietosuojavaltuutetun toimisto
Käyntiosoite: Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki
Postiosoite: PL 800, 00531 Helsinki
Vaihde: 029 56 66700
Sähköposti: tietosuoja(at)om.fi