”Yhteistyö tuntui heti alusta asti helpolta. Tuli fiilis, että tässä ollaan oikeasti tekemässä tapahtumaa yhdessä.
Maailman johtava startup-tapahtuma Slush tuo marraskuiseen Helsinkiin joka vuosi tuhansia yrittäjiä. Jättitapahtuma ei pyörisi ilman mittavaa vapaaehtoisten joukkoa. Slush järjesti Musiikkitalossa tapahtuman, jossa 800 vapaaehtoista pääsi päivän aikana oppimaan lisää startup-ekosysteemistä, tapaamaan toisiaan ja valmistautumaan Slushiin.
Slushin Head of People Tilda Leikola nostaa esiin kaksi hyvää syytä, miksi juuri Musiikkitalo valikoitui Slush Volunteer Dayn tapahtumapaikaksi.
”Ensinnäkin yhteistyö tuntui heti alusta asti helpolta. Tuli fiilis, että tässä ollaan oikeasti tekemässä tapahtumaa yhdessä. Lisäksi sijainti, tilat ja mahdollisuus lounaaseen osuivat juuri siihen, mitä meillä oli haussa. Ja tietysti haemme aina vähän wow-efektiä. Musiikkitalo toimitti”, kertoo Leikola.
Lämmöllä ja ammattitaidolla
Ennen tapahtumaa Slushin väki kävi Musiikkitalossa useamman kerran fiilistelemässä tilaa ja kuvaamassa tapahtuman tarpeisiin. Yhteistyö sujui joustavasti ja muutoksiin reagoitiin nopeasti. Musiikkitalon tapahtumatuottaja Aino Jääski saa erityiskiitoksen.
Juuri tällaista yhteistyökumppania tapahtumassa tarvitsee.”
”Henkilökunta oli alusta asti joustavaa ja ratkaisukeskeistä, ja tuntui, että heillä oli aidosti halu saada tapahtuma onnistumaan meidän kanssamme. Aino on paras”, Leikola summaa.
Myös selkeä kommunikointi ja Musiikkitalon työntekijöiden ammattitaito saavat kiitosta.
”Kommunikointi oli selkeää koko matkan ajan, ja tekniikka, catering sekä logistiikka pelasivat hyvin. Kun jotain muuttui tai tuli yllätyksiä, niihin reagoitiin nopeasti. Kaikkeen sai vastauksen ja meidän vuoksemme myös joustettiin, kun tarve tuli. Juuri tällaista yhteistyökumppania tapahtumassa tarvitsee.”
Musiikkitalon arvosanaksi 10/10
Kysyttäessä, mikä tapahtumasta ja sen järjestelyistä jäi erityisesti mieleen, Tilda Leikola luettelee monta asiaa: upeat valot, jotka loihdittiin hetkessä, hyvä ruoka ja se, että 800 vapaaehtoisen ruokailu järjestyi tunnissa ilman kiireen tuntua.
”10/10. Suosittelemme Musiikkitaloa lämpimästi kaikille, jotka haluavat järjestää Helsingissä tapahtuman, joka jää mieleen. Ja toivottavasti pääsemme itsekin vielä takaisin.”
”Ja ehkä paras mittari löytyy tapahtuman jälkeen: vapaaehtoisemme tekivät kymmeniä LinkedIn-postauksia päivästä. Upea miljöö ja ihana palvelu jäivät selvästi mieleen myös heille”, Leikola kertoo.
Kun Slushilta kysytään, kuinka todennäköisesti he suosittelisivat Musiikkitaloa muille tapahtumajärjestäjille, vastaus on yksiselitteinen:
”Erittäin todennäköisesti. 10/10. Suosittelemme Musiikkitaloa lämpimästi kaikille, jotka haluavat järjestää Helsingissä tapahtuman, joka jää mieleen. Ja toivottavasti pääsemme itsekin vielä takaisin.”
Ota yhteyttä!
Kiinnostaako sinua tilaesittely tai tapahtuman järjestäminen Musiikkitalossa? Lähetä meille viesti, niin olemme sinuun pikaisesti yhteydessä.
