Musiikkitalon rekisteriselosteet
Musiikkitalon uutiskirjerekisteriseloste (suoramarkkinointi) ja asiakasrekisteriselosteet.
Suoramarkkinointirekisteri
Henkilötietolain (523/99) 10 §:n mukainen rekisteriseloste
Rekisterin nimi
Helsingin Musiikkitalo Oy:n / Musiikkitalon suoramarkkinointirekisteri
Rekisterinpitäjä
Helsingin Musiikkitalo Oy, Mannerheimintie 13a A, 00100 Helsinki, Y-tunnus 2349831-5 , puh. 020 707 0400, www.musiikkitalo.fi
Rekisteriasioita hoitava henkilö
Myynti- ja markkinointipäällikkö Juha Paaso, puh. 020 707 0405, juha.paaso(at)musiikkitalo.fi
Rekisterin pitämisen peruste
Henkilötietolain 19 §:n mukainen suoramarkkinointirekisteri
Rekisteriryhmät ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Tämän henkilötietorekisterin tarkoituksena on toimia Musiikkitalon suoramarkkinointirekisterinä. Rekisteri sisältää henkilötietoja Musiikkitalon potentiaalisesta asiakaskunnasta.
Rekisterin sisältämiä asiakastietoja voidaan käsitellä seuraavissa tarkoituksissa:
- Musiikkitalon palveluista ja tuotteista tiedottaminen, viestintä, markkinointi, myynnin edistäminen ja markkinatutkimukset
- Musiikkitalon liiketoiminnan suunnittelu ja kehittäminen
Rekisterin tietosisältö
Helsingin Musiikkitalon suoramarkkinarekisteri sisältää seuraavia tietoja:
- Rekisteröidyn nimestä
- Arvosta tai ammatti
- Ikä
- Sukupuoli
- Äidinkielestä
- Yksi rekisteröitävään liitettävä tunnistetieto
- Yhteystiedot: postiosoite, puhelinnumero ja sähköpostiosoite
- Suoramarkkinointilupiin ja -kieltoihin liittyvät merkinnät
Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisterin tiedot kertyvät seuraavista lähteistä:
- Rekisteröidyltä itseltään
- Rekisteröidyn suostumuksella kolmannelta osapuolelta, esimerkiksi lipunmyyntikumppanilta
- Nimi- ja osoitetietojen päivityksessä osoitetietojärjestelmistä
Rekisteriin liitetään Musiikkitalon uutiskirjeen tilanneet ja Musiikkitalon tapahtumiin pääsylipun ostaneet, jotka ovat ilmoittaneet lipun oston yhteydessä henkilötietonsa.
Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n ja ETA:n ulkopuolelle
Henkilötietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille muutoin kuin voimassaolevan lainsäädännön sallimissa tai velvoittamissa rajoissa.
Henkilötietoja voidaan siirtää Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle henkilötietolain 22 §:n – 23 §:n nojalla esimerkiksi palvelujen ja viestinnän teknisen toteuttamisen sitä edellyttäessä.
Henkilötietoja voidaan kuitenkin luovuttaa asiakkaan omalla suostumuksella.
Rekisterin suojaus
Rekisteri on ATK-muodossa. Rekisteriin on käyttöoikeus vain niillä rekisterinpitäjän palveluksessa olevilla ja muilla määritellyillä henkilöillä, jotka tarvitsevat tietoja tehtävissään. Heillä on käytössään käyttäjätunnukset ja salasanat. Tiedot on suojattu palomuurilla ja muilla teknisillä keinoilla.
Tarkastusoikeus ja kielto-oikeus
Asiakkaalla on henkilötietolain mukaan tarkastus- ja virheen oikaisuoikeus, oikeus kieltää sähköisten tarjousviestien ja etujen lähettäminen sekä henkilötietojen käyttö suoramarkkinoinnissa. Halutessaan käyttää kielto-oikeuttaan tai saada lisätietoja henkilötietojensa käsittelystä rekisteröity voi ottaa yhteyttä edellä mainitulle rekisteriasioita hoitavalle henkilölle. Siinä tapauksessa, että asiakas haluaa käyttää tarkastusoikeuttaan, hänen on henkilötietolain 28 §:n mukaisesti esitettävä tarkastuspyyntönsä omakätisesti allekirjoitetussa tai sitä vastaavalla tavalla varmennetussa asiakirjassa taikka henkilökohtaisesti rekisterinpitäjän luona.
(Kirjattu 23.10.2020)
Asiakasrekisteri
Henkilötietolain (523/99) 10 §:n mukainen rekisteriseloste
Rekisterin nimi
Helsingin Musiikkitalo Oy:n / Musiikkitalon asiakasrekisteri
Rekisterinpitäjä
Helsingin Musiikkitalo Oy, Mannerheimintie 13a A, 00100 Helsinki, Y-tunnus 2349831-5 , puh. 020 707 0400, www.musiikkitalo.fi
Rekisteriasioita hoitava henkilö
Myynti- ja markkinointipäällikkö Juha Paaso, puh. 020 707 0405, juha.paaso(at)musiikkitalo.fi
Rekisterin pitämisen peruste
Henkilötietolain 8.1 §:n 5 kohdan mukainen asiakassuhteen hoitaminen
Rekisteriryhmät ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Tämän henkilötietorekisterin tarkoituksena on toimia Musiikkitalon asiakasrekisterinä. Rekisteri sisältää henkilötietoja Musiikkitalon nykyisistä henkilö- ja yritysasiakkaista.
Rekisterin sisältämiä asiakastietoja voidaan käsitellä seuraavissa tarkoituksissa:
- Asiakassuhteen hoitaminen ja hallinta
- Asiakkaalle suunnattujen palveluiden toteuttaminen, kehittäminen ja ylläpitäminen
- Asiakastuki
- Musiikkitalon palveluista ja tuotteista tiedottaminen, viestintä, markkinointi,
- myynnin edistäminen ja markkinatutkimukset
- Musiikkitalon liiketoiminnan suunnittelu ja kehittäminen
- Musiikkitalon sähköisen liiketoiminnan sopimussuhteisten yhteistyökumppaneiden
- palveluviestintä ja palvelusopimuksiin perustuva mainonta
Rekisterin tietosisältö
Helsingin Musiikkitalon asiakastietokanta sisältää seuraavia tietoja:
- Nimi
- Osoite
- Käyttökieli
- Syntymäaika
- Sukupuoli
- Asuinmaa
- Puhelinnumero
- Sähköpostiosoite
- Suoramarkkinointilupiin ja -kieltoihin liittyvät merkinnät
- Muut palveluiden käytön edellyttämät tiedot
Asiakkaan perustietojen lisäksi rekisterissä on tietoja sopimuksista, palvelujen käytöstä, palvelujen käyttöalueista sekä palvelujen tuottamisen ja ohjaamisen edellyttämistä tiedoista. Rekisteri voi sisältää myös asiakkaan itse ilmoittamia kiinnostusalueita koskevia tietoja.
Säännönmukaiset tietolähteet
- Rekisterin tiedot kertyvät seuraavista lähteistä:
- Rekisteröidyltä itseltään
- Rekisteröidyn suostumuksella kolmannelta osapuolelta, esimerkiksi
- lipunmyyntikumppanilta
- Nimi- ja osoitetietojen päivityksessä osoitetietojärjestelmistä
Rekisteriin liitetään Musiikkitalon uutiskirjeen tilanneet ja Musiikkitalon tapahtumiin pääsylipun ostaneet, jotka ovat ilmoittaneet lipun oston yhteydessä henkilötietonsa.
Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n ja ETA:n ulkopuolelle
Henkilötietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille muutoin kuin voimassaolevan lainsäädännön sallimissa tai velvoittamissa rajoissa. Henkilötietoja voidaan siirtää Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle henkilötietolain 22 §:n – 23 §:n nojalla esimerkiksi palvelujen ja viestinnän teknisen toteuttamisen sitä edellyttäessä.
Henkilötietoja voidaan kuitenkin luovuttaa asiakkaan omalla suostumuksella.
Rekisterin suojaus
Rekisteri on ATK-muodossa. Rekisteriin on käyttöoikeus vain niillä rekisterinpitäjän palveluksessa olevilla ja muilla määritellyillä henkilöillä, jotka tarvitsevat tietoja tehtävissään. Heillä on käytössään käyttäjätunnukset ja salasanat. Tiedot on suojattu palomuurilla ja muilla teknisillä keinoilla.
Tarkastusoikeus ja kielto-oikeus
Asiakkaalla on henkilötietolain mukaan tarkastus- ja virheen oikaisuoikeus, oikeus kieltää sähköisten tarjousviestien ja etujen lähettäminen sekä henkilötietojen käyttö suoramarkkinoinnissa. Halutessaan käyttää kielto-oikeuttaan tai saada lisätietoja henkilötietojensa käsittelystä rekisteröity voi ottaa yhteyttä edellä mainitulle rekisteriasioita hoitavalle henkilölle. Siinä tapauksessa, että asiakas haluaa käyttää tarkastusoikeuttaan, hänen on henkilötietolain 28 §:n mukaisesti esitettävä tarkastuspyyntönsä omakätisesti allekirjoitetussa tai sitä vastaavalla tavalla varmennetussa asiakirjassa taikka henkilökohtaisesti rekisterinpitäjän luona.
(Kirjattu 23.10.2020)