Yritystapahtumien vuosikello

HR, viestintä, myynti, tuottajat & markkinointi: tässä vuosisuunnittelunne avuksi lista yritystapahtumista kuukausiin jaoteltuina

Vuosikello on tarkoitettu suunnittelun pohjaksi ja on siksi suuntaa antava – esimerkiksi seminaareja ja kokouksia on toki ympärivuotisesti. Blogin kuvassa on Tunde Adefioye pitämässä puhetta Paavo-salissa 2019. Kuvan otti Petri Anttila Helsingin kaupunkiympäristön toimialan järjestämässä Helsinki Impact Conference -tapahtumassa.

Tammikuu

  • Kauden yleiset kickoff-tapahtumat + eri projektien omat kickoffit ja aloituspalaverit
  • Lanseeraustilaisuudet
  • Kuluttajille suunnatut markkinointitapahtumat
  • Vinkki: monilla on lomien jälkeen optimistinen suhtautuminen ajankäyttöön, joten tämä on otollista aikaa tapahtumakutsuille ja alan tapahtumille
  • Vinkki: Musiikkitalon Parvilämpiö on loistava paikka lehdistötilaisuuksille. Toimittajien on helppo saapua paikalle, ja tilaisuus näkyy lasiseinien läpi suoraan ydinkeskustaan. Muista hyödyntää lanseerauksissa myös Musiikkitalon mediaseinä, joka on pohjoismaiden suurin digitaalinen ulkonäyttö.

Helmikuu

  • Yhdistysten kevät-/vuosikokoukset
  • Yhtiökokoukset
  • Vuosikatselmointeja, tulosten tarkastelua, henkilöstön palkitsemista
  • Idea: järjestä henkilöstölle (työ)ystävänpäiväjuhlat
  • Vinkki: Helsingin seminaaritilojen helmi Paavo-sali sopii loistavasti myös suurempiin yhtiökokouksiin

Maaliskuu

  • Kevätmessujen kulta-aikaa
  • Rekrytapahtumat
  • Idea: maaliskuu on usein melko ankea ja arkinen kuukausi. Jos kaipaat tiimiltänne luovuutta, saattavat valmennus, pieni maisemanvaihdos ja vetäytyminen tehdä terää.

Huhtikuu

  • Strategiasuunnittelua tai suunnitelman tarkistusta, kokouksia
  • Seminaareja
  • Kansainväliset kongressit huhti–kesäkuussa

Toukokuu

  • Asiakastilaisuudet
  • Tiimien vetäytymispäivät
  • Toimintasuunnitelmien luominen tulevalle syyskaudelle
  • Fasilitoidut ideointityöpajat
  • Vinkki: Terassilämpiön maisemat vauhdittavat ideointia takuuvarmasti

Kesäkuu

  • Kesäjuhlat
  • Virkityspäivät
  • Tiimien vetäytymiset

Heinäkuu

  • Suomi lomailee, ja kuluttajille suunnatut tapahtumat ovat vilkkaimmillaan: paljon tapahtumamarkkinointia esimerkiksi festareilla ja urheilutapahtumissa

Elokuu

  • Kauden yleiset kickoffit
  • Koulutustapahtumat
  • Rapujuhlakausi
  • Afterwork-tilaisuudet
  • Idea: toivota henkilökunta tervetulleeksi takaisin töihin tyylillä! Musiikkitalon katettu ja lämmitetty terassi on vuokrattavissa yksityistilaisuuksiin, ja toimii täydellisesti sekä kickoff-tilaisuuksien muodollisiin että epävirallisiin osuuksiin.

Syyskuu

  • Eri projektien omat kickoff-tilaisuudet ja ideointipalaverit
  • Tiimiyttämistapahtumat, yhteishengen vahvistaminen
  • Monella yrityksellä budjetointia eli isompia johtoryhmän ja hallituksen kokouksia
  • Kansainväliset kongressit painottuvat syksyisin syys–lokakuulle
  • Vinkki: Work goes happy -tapahtuma Musiikkitalossa 21.9.2021 tarjoaa paljon ideoita työelämän kehittämiseen ja työhyvinvointiin.
  • Vinkki: HR kartoittaa henkilöstön koulutustarpeita ja etsii sopivia seminaareja/koulutuksia. Tämä on hyvä aika seminaarikutsujen lähettämiseen!

Lokakuu

  • Yhdistysten syyskokoukset
  • Syysmessujen kulta-aikaa
  • Slush ja sen sivutapahtumat tarjoavat verkostoitumismahdollisuuksia
  • Idea: Halloween-juhlat henkilöstölle ja heidän perheilleen

Marraskuu

  • Työyhteisö kaipaa inspiraatiota: alan tapahtumille, konferensseille ja seminaareille on paljon kysyntää
  • Pikkujoulusesonki alkaa
  • Vinkki: kurkkaa Musiikkitalon 40 ideaa pikkujouluihin

Joulukuu

  • Pikkujoulut jatkuvat
  • Joulumarkkinat ja -messut
  • Asiakastilaisuudet
  • Kumppaneiden ja sidosryhmien kiittämiset kuluneesta vuodesta, yrityslounaita & -illallisia
  • Projektien päätösten esittelyt ja kilistelyt, vuosikatsaukset
  • Henkilöstön muistamiset

Poimi lisää vinkkejä ja ideoita:

Saapuessasi seminaariin tai pikkujouluihin, ei ole yhdentekevää soiko taustalla Rolling Stones, jazz vai lampun sirinä. Audiobrändäyksen johtaja Lauri…
Kaipaatko ideoita pikkujouluihin? Nappaa tästä Musiikkitalon parhaat vinkit suunnittelun avuksi:
Katleena Kortesuo on ammatiltaan kouluttaja, tietokirjailija ja Suomen kallein siivooja.
Yritystapahtuman tai konsertin onnistumisen takaavat huolellinen suunnittelu, muutoksiin varautuminen sekä osaavien ja kokeneiden kumppanien valinta.